Mercer
Perspectiva global de salud y beneficios

Los beneficios flexibles: aumento del valor percibido del beneficio total

Fecha: 25 noviembre 2008

 

EN ESTE ARTÍCULO

Definición de beneficios flexibles

Comparación del flex con la compensación total
¿Qué es lo que está impulsando al flex en Latinoamérica?
¿Por qué es popular el flex en las economías emergentes?

La popularidad de los beneficios flexibles, un tema que despertó un enorme interés y controversia en Estados Unidos durante la década de los 80, está resurgiendo en muchas partes d el mundo. Cuando se combinan con compensación, los beneficios flexibles o "flex" son más comúnmente conocidos como "compensación total". Pero hay muchos países en los que el flex por separado es imprescindible para las estrategias que siguen las empresas con el fin de atraer y retener la fuerza de trabajo, así como controlar los costes. Algunos de los problemas que impulsaron el flex en Estados Unidos son los mismos que están impulsando esta estrategia en Latinoamérica y en muchas de las economías emergentes: el cambio demográfico, la insostenible inflación de los costes y el cambio de valores.

 

El presente artículo describe en detalle:

 

  • Cómo definimos los beneficios flexibles y por qué siguen resurgiendo en popularidad con el paso del tiempo
  • Cómo son los beneficios flexibles en comparación con una estructura de compensación total
  • Cómo están utilizando el flex los países latinoamericanos
  • Por qué el flex es popular en las economías emergentes

Definición de beneficios flexibles

El primer flex representó el primer esfuerzo que muchos líderes de recursos humanos afrontaron a la hora de hacer marketing de sus planes de beneficios. Fue un esfuerzo por reunir beneficios dispares en un paquete único. A diferencia de un plan tradicional en el que "un paquete sirve para todos los empleados", el flex se vio como una forma de apelar a necesidades únicas dentro de la población de empleados. Se esperaba que los empleados encontrasen valor en el paquete de la oferta de beneficios totales, consiguiesen un mejor conocimiento del coste, y comenzasen a tomar decisiones importantes en lo concerniente a cuánto querían gastar. Fue un significativo alejamiento del papel paternal en el que las compañías tomaban todas las decisiones.

 

La tabla siguiente capta las diferencias esenciales entre los dos enfoques.

 

 Tradicional  Flex

La empresa ofrece un conjunto estándar de beneficios – sin posibilidades de elegir, sin toma activa de decisiones

La empresa evalúa cuáles son los beneficios más importantes para los empleados – les ofrece posibilidades de elegir, exige una toma activa de decisiones

La empresa absorbe los aumentos de los costes

La empresa comparte los aumentos de los costes con los empleados

Las empleados carecen de un papel activo y típicamente subvaloran el coste total

Las empleados asumen un papel activo a la hora de elegir los beneficios y decidir cuánto gastar

 

El resultado final es un proceso mediante el cual los empleados se ven más activamente comprometidos en las tomas de decisiones, y empiezan a apreciar el valor financiero del paquete total.

 

¿Qué fue lo que impulsó a las compañías a considerar el flex? Vemos asombrosos paralelismos entre los primeros en adoptar el flex y lo que afronta la comunidad de recursos humanos de hoy en día. Mantener el status quo es extremadamente difícil en un mundo en el que la atracción y la retención están en constante evolución. Las consideraciones claves en los primeros programas de flex y en los programas actuales son muy parecidas:

 

  • La cambiante demografía de la fuerza de trabajo. En primer lugar, tenemos la incorporación de más mujeres a la fuerza de trabajo y después, más familias con 2 miembros que ganan un sueldo. Ahora, tenemos un pool de mano de obra decreciente con necesidades y expectativas generacionales diversas. Los cambios en la composición de la fuerza de trabajo necesitan una nueva consideración de lo que se ofrece.
  • La inflación. El coste de algunos beneficios, como la asistencia sanitaria, pueden sobrepasar la tasa general de inflación. Si la empresa tiene que absorber estos costes, eso significa que hay menos dinero disponible para otras áreas de compensación, beneficios o inversión corporativa. Cuando los empleados asumen una mayor parte del coste, también necesitan priorizar de nuevo cuáles son los beneficios más importantes y determinar si el dinero en efectivo es más valioso que los beneficios.
  • Necesidades de los ciclos de vida. Como es obvio, los empleados tienen diferentes necesidades durante las diferentes etapas de sus vidas. Los empleados más jóvenes desean centrarse en el desarrollo de sus carreras, la formación y el tiempo personal. Los empleados de más edad se preocupan por ahorrar lo suficiente para la jubilación.

 

Chart 1

 

  • Valores. Lo que los empleados valoran en sus relaciones laborales ha cambiado con el tiempo. Los empleados más jóvenes están buscando mayores oportunidades de participación comunitaria, un medio ambiente verde y una compañía socialmente responsable. La capacidad de apalancar los recursos de la empresa para participar en iniciativas voluntarias y de ocio se añade a la necesidad de atraer y retener el mejor talento. Los empleados que están a mediados de sus carreras encontrarán valor en una organización que reconozca los desafíos de equilibrar la familia con la carrera. La tabla siguiente relaciona, por orden de importancia, las cosas que los diferentes segmentos valoran en sus relaciones laborales, destacando los cuatro factores principales de cada grupo.

 

 

Chart 2

 

¿Cómo puede una compañía responder a todas estas diferentes necesidades? Un punto de partida sería conocer la composición y los valores de la fuerza de trabajo actual. Después, considere cómo será la fuerza de aquí a cinco años. ¿Qué diferencia habrá entre ambas? Asimismo, considere que algunos objetivos abarcan todos los grupos demográficos – ser tratados con respeto, renta predecible y desempeñar un papel importante. ¿Cómo se pueden traducir estas prioridades en programas, mensajes de comunicación y valores corporativos?

 

Aunque las circunstancias y las características demográficas de cada empresa son únicas, hay una serie de objetivos comunes que todas las compañías que utilizan el flex comparten.

 

  • Comunicar los beneficios como parte del paquete de compensación total
  • Fomentar un mejor conocimiento del coste y una mayor apreciación de los beneficios Reconocer y satisfacer las diversas necesidades de los empleados
  • Maximizar el valor del gasto en beneficios, ofreciendo a los empleados la posibilidad de elegir la forma de gastar su dinero
  • Diferenciar el valor de los competidores
  • Controlar la escalada de costes
  • Armonizar los beneficios cuando las empresas se fusionan
  • Facilitar el cambio

 

Estos objetivos siguen siendo revelantes para las firmas norteamericanas que implementaron el flex en el pasado, pero ahora, son muchos los que se refieren a ellos como parte de su enfoque de compensación total. Lo que resulta fascinante es la variedad de opciones que existe en todo el mundo.

 

Aunque los principios básicos sean universales, el diseño real de los programas adoptará configuraciones y formas únicas de un país a otro. Diseñar un programa suele ser la parte relativamente fácil del proceso, el éxito del flex a menudo estriba en lo bien que se comunique e implemente.

Un programa bien diseñado integra cuatro perspectivas:

 

 

Definir la perspectiva del empleado es esencialmente un esfuerzo de investigación de mercado. Si se hace bien, conduce a un mensaje de "marca" reforzado acerca del empleador. Esta imagen de primera marca que se nos viene a la mente cuando pensamos en lo que puede suponer trabajar para una compañía determinada, no se puede subestimar como forma significativa de apalancar la contratación de los mejores talentos en una industria dada.

 

Otra lección importante que hemos aprendido de los primeros programas de flex es el riesgo de ofrecer demasiadas opciones. No todos los empleados lo valoran y puede resultar un agobio. Algunos empleados no confiarán en ese ofrecimiento y por consiguiente, no confiarán en su compañía. ¿Cuáles son los riesgos?

 

  • Perspectiva de la empresa. Análisis de las características de la fuerza de trabajo, discrepancias entre las empresas / divisiones operativas, y tendencias emergentes.
  • Perspectiva del empleado. Investigación sobre las preferencias de los empleados por grupo demográfico, negocio y áreas críticas de contratación y retención. Identificación de las compensaciones clave que mejoran el valor percibido y el impacto tanto en la contratación como en la retención.
  • Perspectiva externa. Investigación sobre las prácticas correspondientes del competidor y la dirección esperada. Conocimiento de los requisitos reguladores y de administración.
  • Perspectiva de los costes. Evaluación de los costes relacionados con todos los programas actuales y futuros, y el potencial de riesgo de selección adversa.

 

(Fuente: La Paradoja de la Elección: Por qué más es menos. Barry Schwartz, Ph.D.)

Comparación del flex con la compensación total

Como ya hemos dicho, el flex fue diseñado inicialmente sólo para los componentes de los beneficios y después se amplió para abarcar los beneficios de trabajo/vida. Los programas de recompensas totales asumen una visión más expansiva, que incluye la compensación, el desarrollo de la carrera, los beneficios y el equilibrio de trabajo/vida. Por siguiente, seguimos viendo una diferencia entre los dos conceptos porque el flex casi nunca aborda la compensación y el desarrollo de la carrera.

 

Chart3

 

Existen algunas similitudes entre la forma en que una empresa desarrolla un programa de flex o un programa de compensación total. Se tienen que abordar todas las perspectivas, la de la compañía, las del empleado, las externas y la de los costes. Y las lecciones aprendidas sobre los riesgos negativos de demasiadas posibilidades de elegir son también parecidas.

¿Qué es lo que está impulsando al flex en Latinoamérica?

Los países de Latinoamérica han estado explorando el flex como estrategia de atracción y retención, control de costes y armonización de beneficios.

 

¿Cómo funciona el flex en Latinoamérica? Para la mayoría de las firmas, los componentes básicos incluyen una serie de opciones y una definición clara del dinero (o puntos, en algunos casos) del flex. Cada empleado recibe una asignación del flex que puede gastar en programas patrocinados por la empresa. Si sobra dinero, pueden cogerse como dinero en efectivo o se pueden poner en una cuenta de gastos. Algunas veces, se necesita dinero adicional para comprar lo que el empleado quiere. Este último caso no siempre significa un perjuicio, si el empleado o la empleada creen que reciben una compra mejor y con un mayor rendimiento a través de la organización.

 

¿Qué vemos que incluye un programa flex latinoamericano típico? No es una pregunta fácil de responder. Lo que se ofrece varía según el país. La tabla siguiente ilustra los beneficios preferidos y cómo difieren de un país a otro.

 

Chart 5

 

También vemos que los motores, el entorno regulativo y el predominio varían de un país a otro. Lo siguiente ilustra estas diferencias:

 

Méjico

 

  • Impulsores – control de costes, visibilidad de los beneficios totales, armonización y guerra por los talentos
  • Predominio – el 20 por ciento de las empresas tienen flex. Para 2010, se estima que esta cifra aumentará a un 50 por ciento de las grandes empresas.
  • Percepción – los beneficios tradicionales no satisfacen las diversas demografías de empleados.

 

Colombia

 

  • Impulsores – control de costes, innovación, percepción de los beneficios y guerra por los talentos.
  • Predominio – las empresas multinacionales están empezando a considerar el flex. Para 2010, se prevé que el 20 por ciento de las empresas ofrezcan el flex.
  • Percepción – necesidad de cambiar los antiguos programas de beneficios.

 

Chile

 

  • Impulsores – control de costes, armonización y guerra por los talentos.
  • Predominio – menos de un 10 por ciento de las empresas están considerando el flex, pero las grandes empresas están empezando a explorarlo. Los clientes que buscan el flex quieren estar en el tercer cuartil del mercado y ser competitivos en la atracción y retención de talentos.
  • Percepción – atracción y retención; permite la diferenciación .

 

Argentina

 

  • Impulsores – motivación y satisfacción de los empleados, guerra por los talentos e innovación.
  • Predominio – son pocas las empresas que tienen el flex, pero el 70 por ciento de ellas lo está considerando. Los primeros en implantarlo son filiales de multinacionales y empresas que desean que se les perciba como innovadoras.
  • Percepción – atracción y retención; permite la diferenciación.

 

Las diferencias entre estos países ilustran que las empresas basan las nuevas estrategias en la práctica competitiva local y en cómo ésta se ve influenciada por la guerra por los talentos, así como por sus presiones de coste. Uno de los factores externos que influyen suele ser si son o no una filial de una empresa que ofrece flex en otras localidades.

 

¿Por qué es popular el flex en las economías emergentes?

Son muchos los países en los que el flex se ha convertido en la estrategia principal para ofrecer beneficios, atraer y retener talentos, y controlar los costes. Los ejemplos más notables de países que adoptan el flex son los que están experimentando un alto crecimiento como economía emergente o en etapa de maduración. En algunas de las economías emergentes, no es normal ver que la inflación, particularmente la relacionada con la salud, alcance incrementos anuales de dos dígitos. La sanidad es un beneficio que es necesario controlar. Muchas de las economías emergentes tienen sistemas sanitarios nacionales que ofrecen servicios básicos o carecen totalmente de cualquier sistema sanitario. Las compañías valoran altamente el tener un plan privado o suplementario que les pueda dar un mejor acceso a los proveedores y/o más protección financiera.

 

Las fuentes de flexibilidad pueden incluir salud, subsidios de comida, viajes, educación y subsidios alimentarios (arroz). A continuación, citamos algunos ejemplos:

 

  • Singapur, Malasia y Hong Kong – el flex está vinculado principalmente con beneficios de asistencia sanitaria, seguros y beneficios para familiares dependientes.
  • Filipinas – existe una demanda de empleados más jóvenes para los canjes de beneficios con el fin de que puedan tener acceso a la educación, los servicios y medicamentos de pacientes externos, y las necesidades de estilo de vida.
  • China – uno de los primeros países en adoptar el flex, permitió a los empleados elegir entre beneficios no asegurados, educación, transporte, vivienda y un fondo de pensiones.
  • India – en este mercado emergente, el flex permite a los empleados canjear y evitar la duplicación de cobertura médica para padres y madres y padrastros y madrastras, así como para los hijos, por otros beneficios.

 

Lo que claramente se desprende de estas ilustraciones es que el concepto de flex perdura como vehículo de administración de cambios. Ayuda a las compañías que quieren hacer cambios que impliquen un control y redistribución de los costes, la introducción de nuevas opciones que sean importantes para la atracción y retención de empleados, y/o el deseo de mejorar la percepción y satisfacción de los empleados. El flex sigue siendo un diferenciador. Con el tiempo, como hemos visto con Estados Unidos, se convierte en parte del tejido mismo de los beneficios que ofrece, y sienta las bases de un movimiento hacia la compensación total.

 


About the authors

Fátima Ramirez

 

Fatima Ramirez

 

Fátima Ramirez es directora del área de salud y beneficios de Mercer en México.

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Linda Havlin

 

Linda Havlin

 

Linda Havlin es socia mundial de Mercer y trabaja en el área de salud y beneficios en Chicago.

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